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有什麼需求,才會去找什麼工具;或者說,當有該需求時,某種工具的重要性才會浮現。

今天剛好因為一個急迫的原因,需要把某個11MB大小的PDF檔案轉換成Word文件檔。 其實平常是有看過其它部落格朋友介紹過類似工具,但之前沒有這樣急迫的需求,所以我也沒有去試用留意,當然也沒有順手收藏這些工具網站。這也導致今天遇到 需要將PDF轉成Word的問題時,雖然立刻上網搜尋,試了前幾個服務卻無法滿足我的要求,好不容易才找到一個合用的並順利完成轉檔,但是臨時抱佛腳果然 還是令人手忙腳亂。

所以我決定把今天解決「PDF 轉檔 Word」問題的過程筆記下來,記錄我找到了哪些免費線上工具,並寫下試用過程遇到的一些問題,作為以後工作需要時的參考。

因為我要轉檔的PDF雖然裡面有一些版型樣式,不過基本內容都是文字,所以其實我今天一開始想嘗試的,是利用「PDF XChange Viewer」這個PDF閱讀器,直接複製PDF裡面的文字到Word就好,但是發現這樣複製的過程斷句和樣式還是有很多問題,要修改起來頗費時間。因此最後還是去尋求線上的免費轉檔服務。

Zamzar這個網站也是一個「什麼都能轉檔」的工具網站而且它可以上傳1GB以內大小的檔案,操作過程也非常簡單直覺,就是上傳、選擇要轉成的格式、填寫電子郵件即可(並且我印象中以前有試過用它成功轉檔中文PDF成文件檔)。

不過問題就出在它不會馬上幫你轉檔,而是必須排隊!雖然網站說一天以內一定會寄給你轉好的檔案,但是對於我「馬上」就想要轉好的檔案的需求,就有點太慢了。但是我還是有把檔案上傳給Zamzar去排隊轉檔,以免等等都找不到可用工具時起碼還有一個備用。

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這個網站專門用來將PDF轉檔成Word,操作也是很直覺,就是上傳和填寫電子郵件即可,「PDF to Word」同樣的不會馬上給你檔案,而是排隊轉檔,等到轉好了才寄信給你。

但這還不是個大問題,問題是我的檔案有11MB,而PDF to Word卻提示我上傳檔案不可以超過10MB。所以雖然網路上說這個服務可以成功轉檔中文PDF,但檔案大小限制就無法完成我的需求了。

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這個網站提供了把PDF轉檔成不同文件檔和圖片檔的功能,而且據網路上的說明也可以成功轉檔中文內容的PDF,只是上傳文件時檔名必須是英文的

於是我趕快開啟這個網站來試試看,介面同樣的非常簡單易用,但是我上傳11MB的PDF後,等了老半天卻傳來網頁錯誤的訊息,不知道是檔案太大還是其它原因,總之,我的問題又無法解決了。

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但是網路上工具服務那麼多,我就不相信沒有服務可以解決我「轉檔11MB中文PDF為Word檔案」這種小問題。

後來就找到了BCL PDF Online」,這是一家設計許多商業PDF工具的公司,但是它也在官方網站提供了「免費的線上轉檔PDF工具」,包含將Word轉檔成PDF,以即將PDF轉檔成Word。

於是我便上傳了PDF檔,按下〔Upload and Convert〕,結果滿快的上傳完成後,更快的網頁就跳到轉檔成功,並且可以下載Word檔案的畫面了!一瞬間還真的很高興,終於解決問題啦!

下載下來的轉檔後Word檔案,和原始PDF的比較,就和本文開頭圖片所示那樣,PDF的版面樣式與文字「基本上」都有成功轉換,仔細檢查的話會發現在一些特殊格式的地方會漏掉一兩個字沒有轉出來,但這都很好解決,只要自己補上就好。

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  • 小結:

我這篇文章不算是上述四個服務的專業評測,我相信以後如果遇到不同格式或內容的PDF檔案,不一定都像今天一樣只有「BCL PDF Online」這個服務可以解決問題,也或許其它服務也有派得上用場的一天,只是今天剛好由最後一個服務順利解決了我的問題罷了!

最後也期待讀者能在本文留言推薦其它曾經幫你解決類似問題的PDF轉檔服務或軟體,當然要介紹「免費」的工具喔!

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